为确保会议质量，圆满完成各项预期任务，医院成立了职工代表大会筹备工作领导小组，组长为党委副书记、纪委书记方锦花，副组长为副院长刘金艳，下设资格审查组、秘书组、宣传组、提案组、会务保障组。各党支部高度重视，积极配合，各项筹备工作有序推进。
5月21日 ，医院召开第一次职代会筹备组会议，讨论并确定了各选区推荐候选人数，明确了各阶段工作任务与责任，并制定了大会筹备工作日程安排、《两代会代表选举办法》、《两委委员候选人预备人选推荐办法》。
5月23日，医院召开了第二次职代会筹备组会议，全面推进各项工作落实，研究制定了《提案征集工作管理办法》，并要求各党支部和职代会选区互相配合监督选举工作，设置监票人与计票人，严肃各层选举工作。
6月5日，医院召开了第三次职代会筹备组会议，核对确认了职代会四个代表团团长及副团长名单，推选出两代会委员候选人名单，发放各组职工代表信息登记表、提案登记表。
6月13日，医院召开了第四次职代会筹备组会议，确定入选职工代表共计72人，主席团17人，督促相关工作组尽快完成《院长工作报告》、《工会工作报告》、《医院章程》、《财务工作报告》，进一步明确大会议程、宣传组标语及宣传方案、选举投票方案等工作。
经过职工代表大会筹备工作领导小组、各党支部，以及广大职工的共同努力，大会的各项筹备工作紧锣密鼓、有序推进。
